企業におけるIT資産管理やアップデートをはじめとしたPC管理は、社員が増えるほど時間と手間がかかりがち。それでいて、セキュリティなどの面で非常に重要性が高い業務でもあります。
バラバラに管理すると情報漏えいやウイルス感染など、あらゆるリスクも増えがちです。そこで、もっと時間と手間をカットできる管理について、ツールやソフトを使った方法をご紹介します。
PC管理で実施すべきことは？
PC管理はなぜ重要なのか、なにを管理すればよいのかについて、掘り下げて解説していきます。
資産管理
資産管理とは企業（組織）内のソフトウェア、ハードウェアなどの利用状況などを管理することです。具体的には以下のような項目を把握しておくことが挙げられます。
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- 各端末にどのようなソフトがインストールされているか把握
- インストール済みOS、ソフトのバージョンを把握
- インストール済みソフトのライセンス数（違法インストールの有無）の把握
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全社内パソコンのこれら項目を管理・記録しておくことで、アップデートの必要性を確認したり、ソフトを導入する際にライセンスを確認し、ムダな購入や違法インストールを予防したりできます。
アップデート管理
OSやFlashのようなソフトは、つねにどこかしらセキュリティの欠陥（脆弱性）が見つかります。この脆弱性を修正するため、定期的に新しいバージョンが公開されるのです。
サイバー攻撃はこの脆弱性を狙っておこなわれるので、セキュリティ対策においてアップデートは非常に重要。公開され次第、社員全員にアップデートを周知・徹底する必要があるでしょう。
利用制限
セキュリティ上の目的で、さまざまな機能の利用に制限を設けている企業もあります。以下のような制限をかけることで、ウイルス感染などの被害を予防可能です。
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- 特定サイトの閲覧制限
- ソフトのインストール制限
- リムーバブルメディア（USBメモリなど）の使用禁止
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過去、実際に組織内パソコンで業務中にファイル共有ソフトを操作し、その端末がウイルス感染して情報漏えいするという事故がありました。そういった事態を防ぐのに効果的です。
PC管理方法（ツール・ソフト）
PC管理に使えるツールやソフトなどをご紹介します。【】内に無料・有料とつけて分類しています。
Free e-Care【無料】
IT資産管理と運用支援に使えるフリーツールです。費用をかけずに資産管理やネットワーク監視などをおこないたいという場合に便利。ライセンス上限や利用期間の制限はありません。
[box class=”blue_box” title=”おもな機能”]
- パソコンやプリンターなどのソフトを一元管理できる
- IT資産の台帳を自動作成できる
- ネットワーク障害などの監視、通知する設定にできる
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Active Directory【無料】
Active Directoryとは、MicrosoftのWindows Serverに備えられた機能。管理パソコンを設定し、その端末にヒモづけたパソコンを一括で管理できます。たとえば、つぎのような機能が使えます。
[box class=”blue_box” title=”おもな機能”]
- Windowsアップデートの強制
- 無許可でソフトのインストール禁止
- 特定のファイルなどに役職別でアクセス制限を設定できる
- パソコンが故障しても、ほかのパソコンに同一IDでログインすれば同じ環境を再現できる
- ログインパスワードを忘れても管理パソコンからすぐ再発行できる
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一度構築すれば、1台のパソコンですべてを管理できるので便利です。Windowsパソコンで構築できますが、ある程度の知識が必要なので、分からない方は構築サービスを利用するとよいかもしれません。
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SKYSEA Client View【有料】
テレビCMでもおなじみ、資産管理・運用管理ソフトウェアです。セキュリティ対策にも優良なだけあって機能が豊富にあり、Active Directoryと連携することで、より便利な機能を持たせることができます。
[box class=”blue_box” title=”おもな機能”]
- 不審な通信の監視
- 重要データの利用状況ログを保管
- 特定の操作を禁止する設定が可能
- 未登録の端末を接続すると自動的にネットワーク切断
- USBやCD-Rなどデバイス、メディアごとに使用制限できる
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LanScopeCat【有料】
上記のSKYSEAと同様、IT資産管理やネットワーク監視などに使えるツールです。31日無料の体験サービスもあるので、検討しているのであれば試しに使ってみてもよいかもしれません。
[box class=”blue_box” title=”おもな機能”]
- サイト、アプリなどの利用制限
- 私物USBメモリでの書き込み禁止
- クラウドへのアップロード禁止
- アプリの利用やファイル操作などあらゆるログを管理
- マルウェア、ランサムウェアを自動的に隔離する
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まとめ
PC管理でなにをすべきかについてと、管理に使えるソフトやツールについて解説しました。春に新入社員が増えたり、人事異動があったりすると、ツールなどを使わない管理ではかなり骨が折れます。
また、セキュリティ面でもツールなしで社内のパソコンの状態をつねに把握し、ログを取得することはできません。使いやすいと思えるものを利用して、快適に管理できる状態にしてみてはいかがでしょうか。